Apenas um pequeno check-list, citando os pontos chaves, onde você deve dar atenção redobrada.

5-A)-Backup – Compre uma unidade de Gravação de CD ou DVD, instale o NERO, e passe a gravar ou opte em usar HD removíveis:

5-A1-Arquivos do Microsoft Outlook ou do Outlook Express – São dados valiosíssimos para serem deixados á mercê de viroses ou erros humanos.

Como copiar o Microsoft Outlook – Copie os arquivos PST  para uma área protegida.

Como copiar o Outlook Express – Copie os arquivos com terminação DBX (.dbx) e os Catalogos de endereços (.wab)  para uma área protegida.

5-A2-Arquivos de documentos XLS ou DOC – Suas planilhas e documentos são muito Importantes para seu negócio. Faça cópia regulares e instrua seus funcionários a sempre criarem uma nova versão de cada planilha (isto é, ao finalizar um mês, salvar a planilha com o nome do próximo mês, incluindo o ano.).

5-A3-Sistemas Informatizados – Siga as instruções de seu fornecedor do Sistema, execute o backup e faça testes de restauração das informações.

5-B)-Reciclagem – Recicle suas fitas, CDs e DVDs dentro de um prazo aceitável para seu negócio, clique em “Fazendo Backup com reciclagem das mídias” para entender como fazer isto de forma controlada e perfeita. É facilmente adaptável para CDs e DVDs.

5-C)Área no Servidor – Utilize o diagrama 3-A e 3-B para montar um esquema no Windows 2000, XP, 2003 ou Linux. Para um técnico de nível médio e para uma rede com 20 usuários, isto é tarefa para 30 minutos. Obviamente a transferência dos dados da estação terá um tempo varíavel .

5-D)Servidor – Sempre utilize servidores com Fonte de alimentação de 500 Watts reais e pelo menos 2 ventoinhas turbina, o que encarecerá o equipamento no máximo em R$120,00. Isto permitirá que seu servidor tenha um tempo de vida dobrado. Veja tabela comparativa em “Sugestão de Hardware para Servidores Windows” e “Como deixar um Servidor Windows 2000 Server mais Seguro”.

5-E)No-break – Para o Servidor e algumas estações importantes, invista em No-breaks de boa qualidade. Um nobreak de 1.2 KVA suporta 2 máquinas pelo período de 30 minutos, em caso de break-out. Veja também item 5-I.

5-F)Internet/EMail – Conscientize seus funcionários sobre a necessidade do bom senso no uso dos recursos de Internet, explicando sobre as ameaças de viroses e hackers (via MSN principalmente).

5-G)Proteção I– Rode o Windows Update em todas as suas máquinas, tomando o cuidado somente com o Service Pack 2 do Windows XP, que vem com um mini Firewall, que bloqueia tudo. Sugiro que nesse caso, somente faça o update do Service Pack 2 no Windows XP, quando acompanhado de um técnico de Informática.

5-H)Proteção II- Pelo menos use o Windows XP com Service Pack 2 + Firewall ativado, na máquina que compartilha a Internet (Speedy/Virtua/Ajato/Velox).

5-I)Proteção III- Faça de sua energia elétrica uma aliada. Cheque se seu prédio tem aterramento (3º pino). A falta de aterramento causa problema na sua rede de dados e de voz e também pode causar a queima dos seus componentes eletrônicos. A polarização adequada (Neutro + Fase + Terra) é o segredo para ter um rede local limpa, sem ruído e sem travamentos.

5-J)Treinamento do seu Pessoal- Treine, treine e treine continuamente todo o seu pessoal. É o método mais barato para ter tudo funcionando perfeitamente. Use o e-learning para isso.

5-K)Domínio na Internet e o Servidor de Correio – As empresas especializadas em hospedagem de domínio são as mais indicadas para cuidar da armazenagem das suas páginas e a guarda de suas caixas postais. Evite instalar um Servidor Web e Servidores de Correio em sua Empresa, caso você não tenha o suporte técnico especializado.

José Cláudio Claudelino