Calcule
seu prejuízo com o mau uso da Tecnologia
Administrador,
faça um cálculo clássico de seus prejuízos
mensais:
-
A)Média
salarial de seus funcionários (total
folha de pagamento/número de pessoas)
-
B)Total
de Funcionários que usam um
computador
-
C)Número
de funcionários diariamente usando o MSN
-
D)Número
de mensagens diárias não ligadas ao
negócio (SPAM ou pessoal)
- E)Backup
dos dados vitais da empresa em dias por mês
Exemplo:
- A)R$800,00
- B)10
funcionários
- C)5
funcionários
- D)15
mensagens diárias (SPAM ou pessoal)
- E)4
Backups semanais
Cálculo
I - Perda de produtividade por uso de MSN
Supondo
não haver uma política clara do uso
do MSN, nossas estimativas levam a crer que no mínimo
15% do tempo é usado para fins não
ligados ao negócio. Portanto:
- Tempo
perdido 22 dias úteis=5 func.X8horasX15%X22dias=132
horas
- Valor
perdido (I)=132 horasXR$800/22dias/8hs = R$600,00
(quase o salário médio de um funcionário)
- Valor
perdido (II) = 132 horas X Faturamento_hora =
???
Cálculo
II - Perda de produtividade por Email (SPAM/Pessoal)
- Tempo
perdido 22 dias úteis=10 func.X15X10segX22
dias = 9,2 horas
- Valor
perdido (I) = 9,2 horas x R$800/22dias/8hs =
R$42,00
- Valor
perdido (II) = 9,2 horas x Faturamento_hora =
???
- Valor
perdido (III)= Tempo de parada de computadores
por vírus = ???
Cálculo
III - Perda do Trabalho Semanal devido à perda total
dos dados
Supondo
que a rotina de backup seja semanal, na eventualidade
da perda de arquivos importantes devido à falha humana,
falha dos Servidores ou um ataque virótico teriamos
o seguinte cálculo (há casos piores):
- Tempo
perdido 5 dias úteis=10 func.X 8 horas
X 5 dias = 400 horas
- Valor
perdido (I) = 400 horas x R$800/22dias/8hs =
R$1.818,00
Parecer
Sobre Produtividade:
A
Produtividade é obtida quando toda a atenção
de seu funcionário é direcionada para o benefício
da empresa.
No exemplo acima, temos 142 horas perdidas que poderiam ser usadas para Prospecção
de novos clientes, desenvolvimento de novos
produtos ou apenas para a execução
das tarefas do dia-a-dia. E no caso mais grave,
temos 400 horas de prejuízo. É
óbvio que o pessoal precisa ouvir uma música
ou trocar um email e/ou teclar no chat(bate papo) com algum
amigo.
Entretanto quando isto causa uma
baixa velocidade na Internet, ou quando uma proposta
deixa de ser enviada, isto é um
prejuízo para seu negócio. Hoje
em dia, com uma política clara
de uso dos recursos aliada a alguns softwares, os administradores
realmente conseguem diminuir suas perdas. |